Always on track to the perfect match

Opdrachtspecificaties
Referentienummer: BTIT23507
Omgeving: Rotterdam
Startdatum: z.s.m.
Duur: 12 maanden
Optie op verlenging: Ja, 2x 6 maanden
Aantal uur per week: 36-40
Intakegesprek: 23 t/m 30 januari 2019.
Sluitingsdatum: woensdag 16 januari om 09.00 uur. Reacties na deze tijd zullen in principe niet worden meegenomen in het selectieproces.

BlueTrail is op zoek naar een Projectleider DMS en DCS voor 36 tot 40 uur per week.

Opdracht/functie omschrijving:

In de gemeente loopt het digitaliseringsprogramma GERS (Gedigitaliseerde en Rotterdamse Samenwerking). GERS heeft als doel om in 5 jaar de dossiers binnen 90% van de niet zaakgewijze processen (beleid, projecten, beheer en vergaderen) te digitaliseren en deze centraal toegankelijk te maken.

Binnen dit programma zijn 2 projecten waarvoor een zelfstandige ervaren projectleider gezocht wordt. Het project datamigratie documentmanagementsysteem (DMS) en de aanbesteding document creatiesysteem (DCS).

Binnen de gemeente worden documenten en dossiers in verschillende systemen opgeslagen (eDocs, Corsa, Alfresco (oude versie), netwerkschijven). Wanneer afdelingen op het nieuwe DMS worden aangesloten, moeten de bestaande documenten en dossiers worden opgeschoond en gemigreerd. Hiervoor wil de gemeente een migratieteam oprichten, ondersteund door een externe migratiepartner en door deze partner te leveren migratietools. De selectie van een migratiepartner zal via een Europese aanbestedingsprocedure verlopen, het aanbestedingstraject maakt onderdeel uit van de opdracht.

De eerste fase van het migratieproject is gericht op het samenstellen van een project- en migratieteam, het voorbereiden en uitvoeren van de Europese aanbestedingsprocedure, waarbij na selectie via een proof-of-concept waarin wordt aangetoond dat opschoning en migratie succesvol kan worden uitgevoerd en de implementatiepartner in staat is Rotterdam daar op een goede manier (met de juiste migratietools) bij te ondersteunen. Bij een geslaagde proof of concept zal in de tweede fase een plan worden opgesteld voor de daadwerkelijke migratie.

De Europese aanbesteding zal in Q2 2019 moeten worden afgerond. Binnen het project moet het volgende worden gerealiseerd:

Opstellen projectplan (project initiatie document).
Oprichting project- en migratieteam.
­Opstellen plannen voor migratie en opschoning.
Monitoren en verantwoorden voortgang.
Opstellen programma van eisen voor selectie van een migratiepartner en tooling.
Uitvoeren van een Europese aanbestedingsprocedure en contractering van een migratiepartner.
­Uitvoeren van een proof-of-concept.
­Evaluatie en oplevering van de eerste projectfase.
­Opstellen van een plan van aanpak voor de tweede projectfase.
Uitvoeren van de realisatie van de migratie conform het opgestelde projectplan.
Daarnaast is de gemeente op zoek naar een nieuw document creatiesysteem (DCS). Hieronder wordt verstaan een oplossing waarmee documenten op basis van sjablonen -al dan niet met standaard tekstblokken- eenvoudig kunnen worden aangemaakt. Dit systeem moet geïntegreerd werken met de Microsoft Office-suite en gekoppeld worden aan DIVA en aan andere applicaties van gemeente Rotterdam. Hiervoor heeft reeds een marktverkenning plaatsgevonden. Op basis van deze marktverkenning moet een Europese aanbestedingsprocedure worden opgestart voor de selectie en aanschaf van een nieuw document creatiesysteem voor het concern.

Resultaat:

Opstellen projectplan en dit uitvoeren, monitoren en evalueren.
Ppstellen programma van eisen en uitvoeren van een Europese aanbestedingsprocedure voor selectie en aanschaf van een nieuw document creatiesysteem.
Implementatieplan voor gebruik nieuwe DCS binnen de gemeente.
Realiseren implementatie.
Functie eisen
KNOCK-OUT:

Je beschikt over een afgeronde opleiding op minimaal HBO niveau.
Je beschikt over WO werk- en denkniveau.
Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als Projectleider binnen het vakgebied IT.
Je hebt minimaal 1 jaar ervaring opgedaan (in de afgelopen 5 jaar) als Projectleider van verschillende projecten waarbij sprake is van een Europese aanbesteding voor IT systemen binnen een grote organisatie.
Je hebt ervaring met document management vraagstukken en met migratie van digitale documenten/dossiers in het bijzonder.
Je bent in het bezit van het certificaat Prince 2 Practitioner en/of Certificaat: IPMA D (of hoger).
Je beschikt over goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Je bent per direct beschikbaar voor minimaal 36 uur per week.
Je hebt minimaal 1 relevante referentie.
Reacties van kandidaten die geen kennis van/ervaring met de gestelde eisen hebben, worden door de opdrachtgever terzijde gelegd.

Gunningscriteria:

Je hebt een opleiding afgerond op het gebied van Bedrijfskunde, Economie en/of ICT gerelateerd (weging 16,5%).
Je hebt ervaring als Projectleider met digitaal werken (weging 36,5%)
Je hebt ervaring als Projectleider met managen van meerdere projecten tegelijkertijd (weging 22%).
Je hebt kennis van informatiemanagement (weging 25%).
Competenties:

Resultaatgerichtheid
Integriteit
Samenwerking
Communicatief vaardig
Proactief
Planmatig werken
Omgevingsbewustzijn
Organisatiebewustzijn

Keywords:



EMPLOYER:

Company:
BlueTrail
contact person:
Ric Zandvliet
type:
contracting, temp job
status:
open
location:
Rotterdam
region:
Zuid-Holland
hourly rate:

start date:
z.s.m.
reference:
ITC-BIT23507
duration:
12 months
prolongation:
Yes
hours per week:
36 hours
posted:
01-11-2019 10:00:32