Voor het Ministerie van Defensie zijn wij op zoek naar een AI Adviseur.

Opdracht:
Defensie brengt haar informatiehuishouding op orde. Een omvangrijk proces waarop het programma DOO de regie, coördinatie voert en uitvoering geeft aan realisatie van organisatieverandering en IT-projecten. Het programma bestaat uit meerdere actielijnen. Binnen de actielijn Informatiehuishouding wordt het project Missie Informatie uitgevoerd. Dit project is verantwoordelijk voor het inrichten van een dienst voor het structureren, schonen, ordenen en duurzaam toegankelijk maken van missie archieven.

De implementatie van AI binnen het project Missie-Informatie archieven vraagt om een aanpak die zowel technologische, procesmatige als juridische aspecten omvat. De AI adviseur voert de volgende werkzaamheden uit:
- totstandkoming AI-governance en procesmatige inrichting;
- inrichten technische monitoring en risicobeoordeling;
- bewustwording en training;
- stakeholdermanagement en samenwerking.

AI governance
- De vastlegging en monitoring van AI-systemen (bepalen welke informatie vastgelegd moet worden)
- Transparantie in AI (eisen aan de uitlegbaarheid vaststellen en interne publicatie van AI-systemen/samenhang met algoritmeregister)
- Ethische gesprekken/afwegingen faciliteren
- Het toepassen van het Defensiebrede Algoritme Proces Model (APM) in de context van MI (en lessons learned van AI Governance binnen missie informatie terugkoppelen Defensiebreed, voor Defbrede inrichting AI Governance)
- Vastleggen van besluitvormingsmomenten en verantwoordelijkheden in het proces van ingebruikname AI
- Compliance met regelgeving, zoals de Europese AI-verordening, waarbij AI-systemen voldoen aan ethische en juridische kaders. En inzicht in toepassing van specifieke uitzonderingsgronden voor Defensie.

Technische monitoring en risicobeoordeling
- Systematische risicobeoordeling van AI-gebruik t.b.v. missie/inzet
- Implementatie van maatregelen om AI-systemen transparant en uitlegbaar te maken.
- Samenwerking met juridische en technische experts om AI-risico's effectief te beheersen.

Bewustwording en training
- Trainingen en bewustwordingssessies over AI-ethiek en governance.
- Ondersteuning bij het interpreteren van regelgeving en risicobeheer.
- Juridische aspecten / vereisten maatregelen toelichten aan ontwikkelaars

Stakeholdermanagement en samenwerking
- Interne beleidsmakers en juridische experts.
- Externe instanties en technologiepartners.
- AI-ontwikkelaars en defensiepersoneel betrokken bij AI-systemen.

Overig:
Start is na goedkeuring screening (VGB Niveau B). Kandidaat is bij voorkeur over 6-8 weken beschikbaar of heeft een maand opzegtermijn.
NOTE: This position is open for Dutch passport holders. The main language is Dutch.
Thuiswerken: Kandidaat wisselt thuiswerken af met 2+ dagen werken op locatie.
Extra standplaats: Utrecht

Security clearance:
Voor deze opdracht is een security screening nodig

Eisen:
- Een innovatieve en voorwaarts gerichte houding waarmee waardecreatie mogelijkheden worden herkend en ontwikkeld op het snijvlak van beleid, strategie, organisatie, processen en IT oplossingen.
- Communicatieve en sociale vaardigheden voor adequate communicatie, voorlichting en afstemming met stakeholders over de voortgang, knelpunten, resultaten en besluitvorming.
- Ervaring met het schrijven van plannen en rapportages.
- Een afgeronde opleiding op WO-niveau.
- Uitmuntende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in de Nederlandse taal, niveau B2.
- Minimaal 5 jaar ervaring met interacatie tussen bedrijfsprocessen, organisatie inrichting en IT.
- Minimaal 5 jaar ervaring met change management en implementatie van nieuwe systemen.
- 16 uur per week beschikbaar.

Wensen:
- Ervaring met het werken voor Defensie.
- Werkervaring en kennis op het gebied van informatiehuishouding, informatiemanagement, informatiesystemen en gegevensbeheer.

Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Huis ter Heide, thuiswerken
Begindatum: Start is na goedkeuring screening
Duur: 12 maanden (790 uur)
Optie op verlenging: ja
Inzet per week: 16 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 03-09-2025
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: n.t.b.

Meer informatie:
Zo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt:
CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettige leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s. Laat zien dat je oog hebt voor detail.
Persoonlijke motivatie: Schrijf een overtuigende motivatie in de 'ik-vorm’, waarin je kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht. Licht puntsgewijs toe hoe jij aansluit bij de gestelde eisen en wensen.
Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt.
Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.

N.B.
Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen.
Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.

Keywords: AI Adviseur, AI, Adviseur