Voor het Ministerie van Defensie zijn wij op zoek naar een Business Analist.

Opdracht:
De Europese Unie is vanuit het programma Smart Borders gestart met een groot aantal activiteiten om de onderlinge informatie-uitwisseling en informatievoorziening tussen lidstaten op het terrein van migratie, grensmanagement, terrorisme en rechtshandhaving te versterken. Dit heeft onder meer geresulteerd in een zevental EU-verordeningen geldende voor het gehele Schengengebied. De KMar is als uitvoeringsorganisatie en grensautoriteit verantwoordelijk voor het succesvol implementeren van alle verordeningen binnen de eigen organisatie.

Als Business Analist voor interoperabiliteit ben je werkzaam in het aandachtsgebied informatievoorziening en je acteert vanuit de business op het grensvlak van business en IT. Je wordt hiervoor gepositioneerd bij de KMar. Je analyseert en beschrijft processen en maakt de vertaling van de business wensen naar IV/IT. Ook kan je worden ingezet om business cases uit te werken, impactanalyses te maken en adviezen te schrijven, ondersteund met methoden en technieken. Ook het organiseren en begeleiden van (werk)sessies en het bewaken van de follow-up behoort tot jouw werkzaamheden. Daarnaast werkt je samen met juristen en informatiebeveiligers t.b.v. de Data Protection Impact Assessment (DPIA).

Als Business Analist voor interoperabiliteit ben je multi-inzetbaar, afhankelijk van de behoefte van het project. Het is van belang dat je goed kan schakelen op verschillende niveaus, van operationele collega’s tot management. Je kan goed acteren in verschillende (politieke) omgevingen en bent in staat om project overschrijdend te werken. Ook is goede samenwerking met (internationale) ketenpartners essentieel. Als Business Analist ben je in staat om vanuit informatieperspectief de trends en ontwikkelingen intern en extern voor de KMar te onderkennen en de consequenties hiervan voor de KMar en het IT-landschap van de KMar te duiden. Daartoe beschik je over kennis op het vakgebied Informatiemanagement en kennis van de bedrijfsvoering van Defensie en van de operationele processen van de KMar of je bent aantoonbaar in staat om deze snel eigen te kunnen maken.

Als voorbereiding op de implementatie van de verordeningen en de ontwikkelingen rond de digitalisering van de passagiersprocessen is de KMar in 2018 gestart met het programma Future Borders. In het programma wordt samen met ketenpartners gewerkt aan de implementatie van de 7 verordeningen (SIS, EES, ETIAS, VIS, IO, EURODAC, ECRIS-TCN). Ook werkt het programma aan projecten m.b.t. innovaties binnen het grensdomein en aan het vernieuwd grensconcept. Dit om de grenstaken van de Koninklijke Marechaussee te optimaliseren. De Business Analist wordt ingezet op het project Interoperabiliteit (EU)2019/817 en (EU)2019/818. We zoeken een energieke en zelfstandige business analist met een frisse blik. Iemand die processen snel kan doorgronden en deze helder weet te visualiseren. Je weet informatie op te halen bij verschillende stakeholders en je begrijpt hoe IT en operatie elkaar beïnvloeden. Je hoeft geen doorgewinterde senior te zijn, maar wel leergierig, doortastend en communicatief sterk. Idealiter heb je al enige ervaring binnen de overheid of het veiligheidsdomein.

Overig:
Start is na goedkeuring screening (VGB Niveau B). Kandidaat is bij voorkeur over 6-8 weken beschikbaar of heeft een maand opzegtermijn.
NOTE: This position is open for Dutch passport holders. The main language is Dutch.
Thuiswerken: Is een optie, in goed overleg

Security clearance:
Voor deze opdracht is een security screening nodig.

Eisen:
- Beschikt aantoonbaar over uiteenlopende specifieke kennis om een proces te analyseren en processen te beschrijven. De kandidaat kan stakeholders en de operatie goed betrekken.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden en heeft de vaardigheid om de boodschap niet alleen mondeling, schriftelijk maar ook visueel te communiceren, op elk niveau en zowel naar de operatie als naar onze nationale en internationale ketenpartners.
- Minimaal 2 jaar kennis van en ervaring met projectmanagement.
- Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift: niveau B2.
- Minimaal een HBO-opleiding afgerond.
- Minimaal 2 jaar ervaring als business analist of in een vergelijkbare functie, waarbij proces- en informatieanalyse centraal stond.
- Minimaal 2 jaar ervaring in een project of opdracht met een grote IT component.
- Minimaal 2 jaar ervaring met het schakelen tussen business en IT, en is in staat om de brug te slaan tussen inhoudelijke gebruikers en technische teams.
- Minimaal 2 jaar ervaring met het zelfstandig voorbereiden, faciliteren en vastleggen van werksessies en stakeholderbijeenkomsten.
- 36 uur per week beschikbaar.

Wensen:
- Ervaring binnen de Rijksoverheid, met een sterke pré voor organisaties binnen het veiligheidsdomein (KMar, Defensie, Justitie, Politie, etc.).
- Ervaring in het begeleiden van verandertrajecten.
- Ervaring met agile/scrum werken.
- Toont energie, eigenaarschap en zelfstandigheid en is communicatief sterk.
- Kennis van en ervaring met gangbare businessanalysetooling, zoals werken met Visio (of vergelijkbare tools).

Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Den Haag, thuiswerken
Begindatum: Start is na goedkeuring screening
Duur: 12 maanden (1800 uur)
Optie op verlenging: ja
Inzet per week: 36 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 27-07-2025
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: n.t.b.

Meer informatie:
Zo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt:
CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettige leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s. Laat zien dat je oog hebt voor detail.
Persoonlijke motivatie: Schrijf een overtuigende motivatie in de 'ik-vorm’, waarin je kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht. Licht puntsgewijs toe hoe jij aansluit bij de gestelde eisen en wensen.
Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt.
Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.

N.B.
Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen.
Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.

Keywords: Business Analist, Business, Analist