Voor Defensie zijn wij op zoek naar een Business Analist.

Opdracht:
De komende 2 jaar wordt een nieuw Document Management Systeem (DMS) binnen Defensie geïmplementeerd per Defensie Onderdeel (Landmacht, Luchtmacht, Marine, Marechaussee en ondersteunende Commando's, Directies en Diensten). Parallel worden meerdere onderdelen tegelijk geimplementeerd.
Afhankelijk van kennis en ervaring wordt de Business Analist ingezet op een aandachtsgebied proces, systeem, functioneel, of opleiding van gebruikers. Werkzaamheden kunnen bestaan uit:
- Analyseren en ophalen van gebruikerswensen en eisen ten aanzien van gewenste DMS/RMA-inrichting;
- In gezamenlijkheid met vertegenwoordigers van een defensieonderdeel het ontwerpen en uitwerken van nieuwe processen;
- Mee-ontwikkelen van opleidingsmaterialen (techniek, bewustwording en vakmanschap);
- Ondersteunen van de transformatie door identificeren en uitwerken van verbeterpunten;
- Begeleiden van hoofdgebruikers bij ingebruikname van nieuwe versies/functies;
- Bijdrage leveren aan implementatie- en veranderplannen;
- Onderstenen bij de voortgang van het implementatie- en verandertraject.

Samenvattende opgave en missie:
Analyseert het bedrijfsdomein en optimaliseert de bedrijfsprestaties door middel van een technologietoepassing. Analyseert de informatie en de processen die nodig zijn om bedrijfsplannen te ondersteunen. Formuleert functionele en niet-functionele vereisten van de bedrijfsorganisatie en adviseert over de levenscyclus van de informatieoplossingen. Evalueert de impact in termen van verandermanagement.


Eisen:
Voor deze functie zoeken wij business analisten op medior en senior niveau. Voor beide functies vragen wij relevante kennis- en werkervaring waarbij voor de medior wij uitgaan van minimaal vijf jaar relevante werkervaring en voor de senior tien jaar. De kandidaat voldoet aan de volgende eisen:
- Je hebt aantoonbare werkervaring als business analist of een vergelijkbare rol.
- Je hebt aantoonbare werkervaring bij een grotere organisatie (>1000 medewerkers) met transitie-, verander- of implementatietrajecten.
- Je hebt antoonbare ervaring met het opereren binnen een werkveld waar interactie tussen bedrijfsprocessen, organisatie inrichting en IT is.
- Je bent flexibel in werklocatie en beschikbaar voor aanwezigheid op de hoofdlocatie in Den Haag en op Defensieonderdelen in Den Helder, Utrecht en Volkel. Thuiswerken is mogelijk.
- Je hebt minimaal 4 jaar ervaring met het identificeren en beheren van gestructureerde en ongestructureerde informatie, rekening houdend met beleid voor informatieverspreiding.
- Je hebt minimaal 4 jaar ervaring met het creëren van een informatiestructuur om exploitatie en optimalisatie van informatie mogelijk te maken.
- Je hebt minimaal 4 jaar ervaring met het begrijpen van de juiste tools die kunnen worden ingezet om bedrijfskennis te creëren, te extraheren, te onderhouden, te vernieuwen en te verspreiden, zodat de organisatie optimaal profiteert van het informatie-item.
- Je hebt minimaal 4 jaar ervaring met het integreren van de juiste informatiestructuur binnen de organisatieomgeving.

Wensen:
- Je hebt bij voorkeur meer dan aangegeven eis aantoonbare werkervaring met de gevraagde functie binnen het eCF profiel.
- Je hebt bij voorkeur aantoonbare werkervaring binnen het ministerie van Defensie of een andere overheidsorganisatie met >1000 medewerkers.
- Je hebt bij voorkeur een certicaat op gebied van Lean Six Sigma, Prince 2 en/of SAFe.
- Je hebt bij voorkeur ervaring met informatiehuishouding en een basisbegrip van informatiemanagement, informatiesystemen en gegevensbeheer.
- Je hebt bij voorkeur pro-actief en bezit over sterke communicatieve vaardigheden, kan schakelen met diversiteit aan belanghebbenden en is een teamspeler.
- Je hebt bij voorkeur aantoonbare werkervaring met Filenet.

Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Den Haag, Hybride
Begindatum: 01-07-2026
Duur: 21 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet per week: 32 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 09-04-2026
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: n.t.b.

Meer informatie:
Zo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt:
CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettige leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s. Laat zien dat je oog hebt voor detail.
Persoonlijke motivatie: Schrijf een overtuigende motivatie in de 'ik-vorm’, waarin je kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht. Licht puntsgewijs toe hoe jij aansluit bij de gestelde eisen en wensen.
Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt.
Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.

N.B.
Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen.
Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.

Keywords: Business Analist