Voor Gemeente Utrecht zijn wij op zoek naar een IT-Projectmanager.

Korte beschrijving speelveld:
Bij het organisatieonderdeel Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH) werken we samen met een externe leverancier aan de (door)ontwikkeling en implementatie van een nieuw parkeermanagementsysteem (hierna: PMS). Dit systeem wordt o.a. gebruikt voor het aanvragen, verlenen, en factureren van parkeervergunningen. Tegelijkertijd met de implementatie van het nieuwe PMS is gestart met de verdere stadsbrede invoering van betaald parkeren voor bewoners, bezoekers en bedrijven en specifieke zaken, zoals de stadsgarages. Voor de verdere uitrol van betaald parkeren is het van groot belang dat het PMS stabiel en schaalbaar is. Deze uitrol is met een half jaar uitgesteld om de basis van het PMS goed op orde te kunnen brengen, en eventuele tegenvallers daarin op te kunnen vangen. Er is veel politieke aandacht voor het parkeermanagementsysteem. Er zijn flinke stappen gezet, maar we zijn er nog niet.

Opdrachtomschrijving:
De ontwikkeling en implementatie van het nieuwe systeem kende meerdere uitdagingen, waardoor nog niet alle functionaliteiten opgeleverd zijn (sommige nog niet gestart, andere nog niet uitontwikkeld of nog niet goed geïmplementeerd). PricewaterhouseCoopers heeft, in opdracht van de gemeente, een onafhankelijke quickscan naar de implementatie van het PMS uitgevoerd. Zij hebben verschillende aanbevelingen gedaan voor de verdere (door)ontwikkeling en implementatie. De aanbevelingen zien in grote lijnen op:
- Governance/sturing: opdrachtgeverschap en opdrachtnemerschap onduidelijk, wie neemt welk besluit, wie doet wat, hoe wordt samengewerkt;
- Projectbeheersing: integrale planning opleveren (van lineair plannen naar parallel plannen) en hierop sturen;
- Er is door PWC geen technische review van het PMS uitgevoerd.

De gemeente zoekt een managing consultant (zware senior) met leiderschapskwaliteiten, inzetbaar als IT-Projectmanager, die het project gaat aansturen in lijn met de aanbevelingen uit deze quickscan.
We verwachten een organisatiekundig projectmanager die kennis heeft van (vergelijkbare) IT-projecten, de vertaalslag kan maken van beleid naar techniek en dus zowel de eigen lijnorganisatie (parkeerbeleid (dat bij een ander organisatie­onderdeel is ondergebracht), parkeervergunningen, beheer) als de externe leverancier kan aansturen. Een zwaar component van de rol ligt bij het neerzetten van een stevige projectorganisatie en het aansturen van de het projectteam, dat tot projectresultaten moet komen en stakeholdermanagement t.a.v. alle partijen.
Je werkt autonoom en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. Er is geen sprake van leiding en toezicht door een HR-leidinggevende. De beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden.

Taken:
- Het project leiden; aansturen van deelprojectleiders en andere betrokkenen binnen het project;
- Het inrichten van een stevige projectorganisatie en daarbij behorende governance;
- Het (laten) opstellen en bewaken van de integrale projectplanning, risicodossier en voortgangsrapportages;
- Toezien op en zorgen voor tijdig toe- en oplevering van tussenproducten tussen de gemeentelijke organisatie en leverancier en verslaglegging/rapportage hierover aan de opdrachtgever;
- Voorbereiding van de interne- en externe stuurgroep-overleggen (of wijziging van aansturing - zie inrichten governance - indien nodig).

Resultaat van de opdracht:
De opdracht is geslaagd als de gestelde projectmijlpalen (oplevering van deelprojecten) worden behaald, de projectbeheersing op orde is, de samenwerking goed verloopt en het stakeholdermanagement op orde is.

Gewenst profiel:
- Minimaal WO werk- en denkniveau;
- Minimaal 5 jaar aantoonbare inhoudelijke kennis van en ervaring met impactvolle IT-projecten;
- Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met de beheersing/aansturing van projectteams;
- Georganiseerde/gestructureerde werkwijze;
- Samenwerkings- en oplossingsgericht;
- Kennis/werkervaring van gemeentelijke processen is een pré;
- Ervaring met parkeermanagement is een pré.

Eisen:
- Je bent de afgelopen 2 jaar niet in loondienst geweest bij de Gemeente Utrecht voor dezelfde/vergelijkbare werkzaamheden.
- Je hebt minimaal WO werk- en denkniveau.
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met de beheersing/aansturing van projectteams.

Wensen:
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare inhoudelijke kennis van en ervaring met impactvolle IT-projecten.
- Je hebt kennis/werkervaring van gemeentelijke processen.
- Je hebt ervaring met parkeermanagement.
- Welke aanpak gebruik jij om grip te krijgen op projecten waarin veel onzeker is?

Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Utrecht
Begindatum: 1 februari 2026
Duur: 6 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet per week: 28-32 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 10-01-2026
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: op 21 januari 2026

Meer informatie:
Zo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt:
CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettige leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s. Laat zien dat je oog hebt voor detail.
Persoonlijke motivatie: Schrijf een overtuigende motivatie in de 'ik-vorm’, waarin je kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht. Licht puntsgewijs toe hoe jij aansluit bij de gestelde eisen en wensen.
Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt.
Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.

N.B.
Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen.
Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.

Keywords: IT-Projectmanager