Voor Technische Universiteit Delft zijn wij op zoek naar een Implementatie Manager FMIS.

NB. In het kader van de wDBA kan deze opdracht alleen op basis van “detachering” worden uitgevoerd. ICQ Groep biedt hiervoor diverse mogelijkheden. Hierbij kun je rekenen op een aantrekkelijk salaris en uitstekende arbeidsvoorwaarden. Geïnteresseerd in de mogelijkheden die wij daarvoor bieden? Ga dan naar https://www.icq-groep.nl/over-icq/nieuws/actueel/update-wet-dba-wij-zijn-er-klaar-voor-jij-ook

Opdrachtomschrijving:
De Technische Universiteit Delft is voor Campus Real Estate & Facility Management (CREFM) op zoek naar een Implementatie Manager FMIS.

Binnen CREFM wordt gewerkt aan de aanbesteding en implementatie van een nieuw Facilitair Management Informatie Systeem (FMIS). Het huidige systeem voldoet niet meer aan de functionele en technische eisen en dient te worden vervangen.

De opdracht bestaat uit twee fases:

Fase 1 – Aanbestedingsfase
In deze fase ben je verantwoordelijk voor het begeleiden van de volledige aanbestedingsprocedure van het nieuwe FMIS-systeem. Dit omvat onder andere:

- Het begeleiden van de aanbestedingsprocedure;
- Het organiseren en begeleiden van informatiebijeenkomsten;
- Het opstellen en verwerken van Nota’s van Inlichtingen;
- Het organiseren en faciliteren van beoordelingssessies;
- Het organiseren en begeleiden van demonstraties en eventuele Proof of Concepts;
- Het opstellen van het gunningsadvies;
- Het voorbereiden van de overdracht naar de implementatiefase;
- Het objectief managen van de interne samenwerking tussen verschillende stakeholderteams;
- Het adviseren van budgethouders ten aanzien van de aanschaf van een nieuw FMIS-systeem.

Fase 2 – Implementatiefase
Na gunning ben je verantwoordelijk voor de implementatie van het nieuwe FMIS-systeem. Dit omvat onder andere:

- Het samen met de gekozen leverancier opstellen en uitvoeren van een implementatieplan;
- Het inrichten en aansturen van de projectorganisatie en werkgroepen;
- Het coördineren van datamigratie;
- Het coördineren van de functionele inrichting;
- Het coördineren van koppelingen met bestaande systemen, waaronder Topdesk;
- Het voorbereiden en begeleiden van de (gefaseerde) livegang;
- Het zorgdragen voor een soepele nazorgperiode;
- Het verzorgen van de overdracht naar de beheerorganisatie.

Taken welke niet onder de opdracht vallen:
- Ondersteunen van het gebruik van het nieuwe systeem;
- Het bepalen van het eigenaarschap van de data in het systeem.

Gewenst resultaat van de opdracht:
Een zorgvuldig aanbesteed en geïmplementeerd FMIS-systeem.

Eisen:
- Je beschikt over hbo- tot wo-werk- en denkniveau;
- Je beschikt over een afgeronde opleiding in Facility of Service Management;
- Je hebt aantoonbare ervaring als projectmanager binnen facility management, ICT-implementaties en aanbestedingstrajecten;
- Je beschikt over kennis van en ervaring met FMIS-systemen of vergelijkbare business-systemen;
- Je hebt aantoonbare werkervaring binnen de publieke sector in een multidisciplinaire omgeving.

Wensen:
- Je beschikt over een NEVI 1-opleiding;
- Je hebt ervaring met Prince2;
- Je kunt diverse gebruikerseisen vertalen naar een eenduidige oplossing;
- Je hebt affiniteit met het samenwerken met diverse beroepsgroepen;
- Je hebt ervaring met TOPdesk.

Competenties:
- Je bent benaderbaar;
- Je bent in staat complexe vraagstukken eenvoudig te vertalen en belangen te verbinden;
- Je bent communicatief sterk;
- Je bent besluitvaardig;
- Je werkt punctueel;
- Je bent in staat op deadlines te leveren.

Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Delft (60% op locatie / 40% thuiswerken in afstemming)
Begindatum: 01-04-2026
Einddatum: 31-12-2027
Duur: 21 maanden
Optie op verlenging: ja, 1 maal 4 maanden
Inzet per week: 16 – 24 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 01-03-2026
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: 11-03-2026

Zo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt:
- CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat (maximaal 4 A4), inclusief vermelding van beschikbaarheid en uren per week.
- Persoonlijke motivatie: Lever een motivatiebrief aan (maximaal 2 A4) waarin je jouw ervaring en competenties duidelijk beschrijft.
- Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent en hoeveel uren per week je inzetbaar bent.
- Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW), inclusief reis- en overige kosten.

N.B.
Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen.
Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.


Keywords: Implementatie Manager FMIS