Voor Ministerie van Defensie zijn wij op zoek naar een KMAR Implementatiemanager.

Achtergrond opdracht:
Het project KKW RFID – Uitfaseren SARS (CDS 736 “Wapenkamer van de Toekomst”) is in 2019 geïnitieerd met als doel het moderniseren van het beheer van de Klein Kaliber Wapens (KKW). Het ideale scenario: met je wapen door een scanpoortje en geen gedoe meer met handmatig in- en uitboeken, altijd een sluitende administratie. Werken in een systeem waarin ook het onderhoud is geregeld. Maar voordat dit mogelijk is moeten we een flink aantal zaken voorbereiden. Op dit moment worden de KKW in meerdere systemen naast elkaar bijgehouden, is onderhoud in SAP niet geregeld en voldoen de barcodes niet aan de eisen. Daarom worden de wapens voorzien van een nieuwe barcode en een RFID chip en wordt SAP voorbereid voor beheer op serienummer. Met dit krijgsmacht brede project zetten we een belangrijke stap in de modernisering van onze logistiek. Met het (1) aanbrengen van een vernieuwde barcode en een RFID chip, (2) de realisatie van offline barcode- en RFID-scanfunctionaliteit in SAP en (3) de migratie van het huidige Small Arms Registration System naar SAP S/4HANA leggen we de basis voor “de Wapenkamer van de Toekomst”.

Ter voorbereiding en uitvoering van de bedrijfsvoering gerelateerde activiteiten zijn we op zoek naar een “Implementatiemanager”

Opdracht:
De Implementatiemanager is, in nauwe afstemming met de Projectleider IV en de vertegenwoordigers van de DO-en verantwoordelijk voor de voorbereiding, organisatie en aansturing van bedrijfsmatige aspecten van de migratie. Hieronder vallen team O&T, team Migratie en Team Aanpassing KKW. In deze rol geef je leiding aan de uitvoerende teams en zorg je ervoor dat de activiteiten efficiënt, veilig en volgens plan worden uitgevoerd.

Je bent een ambassadeur van het project en vormt de verbindende schakel tussen de projectorganisatie, het projectteam, de externe ondersteuners en betrokken defensieonderdelen. Dankzij jouw overzicht, praktische instelling en goede communicatieve vaardigheden weet je de projecten soepel te laten verlopen. Je beschikt over een actueel en goed onderhouden netwerk binnen de organisatie, waardoor je snel de juiste mensen weet te betrekken, samenwerking stimuleert en processen effectief laat verlopen. Je combineert inzicht met een praktische aanpak en bent zichtbaar betrokken bij de uitvoering van projecten. Je hebt actief contact met de andere teamleiders binnen het project op de IV en BV aspecten. De inzet is gepland tussen nu en 31 januari 2027. We zijn bij voorkeur op zoek naar een kandidaat met project ervaring binnen defensie. De werkzaamheden vinden plaats op verschillende projectlocaties door heel Nederland. Daarom is flexibiliteit in reizen en een geldig rijbewijs B noodzakelijk.

Taken en verantwoordelijkheden:
• Leidinggeven aan en coachen van de teamleiders.
• Voorbereiden, organiseren en coördineren.
• Opstellen en bewaken van projectplanningen en voortgang.
• Zorgdragen voor een efficiënte inzet van mensen en middelen.
• Signaleren van risico’s en knelpunten en tijdig bijsturen.
• Onderhouden van contact met opdrachtgevers en externe partners.
• Benutten van een actief netwerk binnen de organisatie om projecten succesvol te realiseren.
• Bewaken van kwaliteit, veiligheid en klanttevredenheid.
• Rapporteren over voortgang, resultaten en verbeterkansen.

Eisen:
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF profiel of soortelijke functie.

Wensen:
• Bij voorkeur meer dan aangegeven eis aantoonbare werkervaring met de gevraagde functie binnen het eCF profiel.
• HBO werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring met projectleiding en het aansturen van medewerkers.
• Beschikt over een actueel netwerk binnen de organisatie en weet dit effectief in te zetten.
• Flexibel en bereid om door heel Nederland te reizen.
• In het bezit van rijbewijs B.
• Aantoonbare werkervaring binnen Defensie.
• Aantoonbare werkervaring met SAP.

Competenties:
• Sterk organisatorisch en probleemoplossend vermogen
• Goede communicatieve en contactuele vaardigheden
• Klantgerichte en resultaatgerichte instelling
• Leiderschap en coachend vermogen
• Organisatorisch inzicht
• Besluitvaardigheid
• Netwerken en verbinden
• Klantgerichtheid
• Resultaatgericht werken

Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Den Haag, Hybride
Begindatum: 30-10-2026
Duur: 6 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet per week: 32 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 11-08-2026
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: n.n.b.

Meer informatie:
Zo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt:
CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettige leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s. Laat zien dat je oog hebt voor detail.
Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt.
Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.

N.B.
Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen.
Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.

Keywords: KMAR Implementatiemanager