Voor Werkorganisatie BUCH zijn wij op zoek naar een Kwartiermaker Functioneel Beheer.

Opdracht:
De BUCH zoekt een stevige en ervaren Kwartiermaker Functioneel Beheer

Binnen team ICT is de discipline Functioneel Beheer momenteel versnipperd georganiseerd. Verschillende clusters werken los van elkaar, met te weinig onderlinge samenhang, samenwerking en groepsverantwoordelijkheid. De aansturing is belegd bij de Teammanager ICT, met ondersteuning van één coördinator die deze rol vervult naast zijn reguliere taken als functioneel beheerder. Deze tijdelijke en beperkte vorm van coördinatie biedt onvoldoende sturing en continuïteit.

Wij zijn onze ICT-organisatie aan het professionaliseren en willen in dat kader functioneel beheer toekomstbestendig, samenhangend en professioneel inrichten – zowel qua inhoud, samenwerking als aansturing.

Takenpakket
De huidige situatie in kaart brengt en een gedragen advies uitbrengt over de optimale inrichting en aansturing van functioneel beheer;
Na akkoord op het plan, verantwoordelijk is voor de implementatie ervan, met als einddoel: een goed functionerende, samenwerkende en professioneel aangestuurde functioneel beheerorganisatie – te realiseren binnen 12 maanden.
De kwartiermaker werkt nauw samen met de Teammanager ICT en relevante stakeholders binnen en buiten de ICT-organisatie.

Werkzaamheden:
- Analyseren van de huidige inrichting van functioneel beheer: structuur, processen, rollen, samenwerking, functionele aansturing en positionering binnen de organisatie;
- Adviseren over:
x Structuur en clustering;
x Heldere rolduiding en competentieprofielen die aansluiten op relevante ontwikkelingen binnen het vakgebied;
x De organisatie van de benodigde functionele aansturing van functioneel beheer (teammanager is en blijft de hiërarchisch leidinggevende);
- Opstellen van een concreet implementatieplan met aandacht voor structuur, cultuur en veranderaanpak;
- Faciliteren van sessies met medewerkers en stakeholders om draagvlak te creëren;
- Begeleiden en uitvoeren van het implementatieplan;
- Coachen en ondersteunen van medewerkers, coördinator en management tijdens het verandertraject;
- Periodiek rapporteren over voortgang, risico’s en resultaten.

Deliverables
- Analyseverslag huidige situatie, inclusief reflectie op functionele aansturing
- Adviesrapport met visie, structuur en functioneel aansturingsmodel
- Concreet implementatieplan met fasering en aanpak
- Realisatie van de nieuwe inrichting binnen 12 maanden
- Periodieke voortgangsrapportages

Eisen:
- Heeft aantoonbare ervaring met verander- én implementatietrajecten binnen het IV-/ICT-domein;
- Heeft inhoudelijke kennis van functioneel beheer en organisatievraagstukken binnen dit vakgebied;
- Heeft ervaring met het ontwerpen en implementeren van effectieve aansturingsmodellen;
- Combineert visie en strategie met uitvoeringskracht;

Wensen:
- Is organisatiesensitief, verbindend en communicatief sterk;
- Kan effectief schakelen met zowel bestuurders, management als operationele teams;
- Heeft bij voorkeur ervaring binnen gemeentelijke of andere publieke organisaties.
- Heeft ervaring met het transformeren van traditionele ICT afdelingen naar een Regie organisatie;
- Heeft ervaring om de klantrol binnen een organisatie neer te zetten om zo de vertaling van Business naar ICT te kunnen maken;

Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Uitgeest
Begindatum: 8 september 2025
Einddatum: 8 september 2026
Optie op verlenging: ja
Inzet per week: 32 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 15-07-2025
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: op het gemeentehuis van Bergen, DATUM volgt z.s.m.

Meer informatie:
Zo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt:
CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettige leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s. Laat zien dat je oog hebt voor detail.
Persoonlijke motivatie: Schrijf een overtuigende motivatie in de 'ik-vorm’, waarin je kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht. Licht puntsgewijs toe hoe jij aansluit bij de gestelde eisen en wensen.
Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt.
Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.

N.B.
Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen.
Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.

Keywords: Kwartiermaker Functioneel Beheer, Kwartiermaker, Functioneel Beheer