Voor Gemeente Meierijstad zijn wij op zoek naar een Kwartiermaker projectbureau en portfoliomanagement.

Opdracht:
Opdrachtnemer realiseert een volledig ingericht portfoliomanagementproces binnen de organisatie (inclusief capaciteitsmanagement), visiedocument en advies m.b.t. benodigde formatie en tot het ontwikkelen van het atelier projectbureau tot een atelier dat portfoliomanagement kan uitvoeren en projectmatig werken naar een hoger niveau brengt binnen de organisatie. Opdrachtnemer levert hierbij advies, begeleiding en implementatieondersteuning. Hiërarchische leidinggevende taken (zoals financiële eindverantwoordelijkheid, verzuimbegeleiding, functioneringsgesprekken) blijven bij opdrachtgever.

Te behalen eindresultaat:
- Een functionerend portoliomanagementproces incl. capaciteitsmanagement en formatieadvies;
- Een gedragen visie m.b.t. duurzaam implementeren portfoliomanagement;
- Atelier projectbureau waarin het projectmatig werken is versterkt inclusief de bijbehorende vaardigheden zoals het werken met portfoliomanagement.

Onderverdeeld in onderstaande deelprojecten:

1. Portfolioanalyse:
- Opdrachtnemer stelt een volledig overzicht op van het huidige portfolio met alle lopende geplande projecten
- Oplevering: schriftelijke rapportage met analyse van overleg, afhankelijkheden, prioritering en strategische relevantie

2. Capaciteitsmanagement:
- Opdrachtnemer stelt een capaciteitsplan op waarin de benodigde inzet per project en programma inzichtelijk is gemaakt
- Oplevering: adviesdocument met aanbevelingen voor structurele borging voor capaciteitsmanagement

3. Visie, kader en benodigde formatie:
- Opdrachtnemer stelt een visiedocument op waarin portfoliomanagement wordt gepositioneerd binnen de organisatie. In het visiedocument is ook advies opgenomen m.b.t. de benodigde formatie
- Oplevering: visiedocument incl. directie voorstel en college voorstel

4. Projectbureau:
- Opdrachtnemer voert een ontwikkelprogramma uit voor het atelier projectbureau gericht op:
- Versterken projectmatig werken inclusief opdrachtnemer-opdrachtgeverschap
- Versterken verbonden collectief
- Begrijpen hoe om te gaan met portfoliomanagement en dit te integreren binnen het team

5. Overdracht & borging:
- Opdrachtnemer bereidt een overdrachtsdocument voor en begeleidt een overdrachtssessie waarin de resultaten, werkwijzen en aanbevelingen worden overgedragen aan de huidige leidinggevende en relevante stakeholders.

Oplevering: overdrachtsdocument & sessie(s). De overdracht omvat minimaal:
- Documentatie: overzicht van alle opgeleverde rapportages, plannen en visiedocumenten, incl. praktische handreiking voor gebruik.
- Procesbeschrijving: hoe het portfoliomanagementproces werkt, welke stappen en rollen er zijn.
- Tooling en/of formats: handleiding voor ondersteunende tooling en/of formats.
- Capaciteitsmanagement: uitleg hoe e.e.a. structureel kan worden bijgehouden en geactualiseerd.
- Verbonden collectief: korte samenvatting van het onwikkelprogramma hoe het verboden collectief beter kan werken en aanbevelingen voor vervolg.
- Sessie(s) voor overdracht & draagvlak.

Toelichting op rooster:
Rooster in overleg.

Eisen:
- Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met portfoliomanagement in een overheidsorganisatie en begeleiden projectbureau.|
- Ten minste 2 referentieprojecten uitgevoerd in een gemeentelijke omgeving van vergelijkbare omvang uitgevoerd in de afgelopen 5 jaar. 
- Academisch werk -en denkniveau.

Wensen:
- Een duidelijke en gestructureerde aanpak voor het realiseren van portfoliomanagement en het ontwikkelen hierin van het projectbureau . Aansluiting van de aanpak op de deelresultaten en termijnen.
- Ten minste 2 referentieprojecten uitgevoerd in een gemeentelijke omgeving van vergelijkbare omvang in de afgelopen 5 jaar, inclusief aantoonbare ervaring met verandermanagement.

Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Veghel
Begindatum: 2-2-2026
Sluitingsdatum: t/m 31-12-2026
Optie op verlenging: ja
Inzet per week: 36 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 10-01-2026
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: op dinsdagochtend 27 januari.

Meer informatie:
Zo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt:
CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettige leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s. Laat zien dat je oog hebt voor detail.
Persoonlijke motivatie: Schrijf een overtuigende motivatie in de 'ik-vorm’, waarin je kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht. Licht puntsgewijs toe hoe jij aansluit bij de gestelde eisen en wensen.
Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt.
Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.

N.B.
Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen.
Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.

Keywords: Kwartiermaker projectbureau en portfoliomanagement