Voor Havenbedrijf Rotterdam N.V. zijn wij op zoek naar een Project Assistent (afdeling Information & Digital Technology).

NB. In het kader van de wDBA kan deze opdracht alleen op basis van “detachering” worden uitgevoerd. ICQ Groep biedt hiervoor diverse mogelijkheden. Hierbij kun je rekenen op een aantrekkelijk salaris en uitstekende arbeidsvoorwaarden. Geïnteresseerd in de mogelijkheden die wij daarvoor bieden? Ga dan naar https://www.icq-groep.nl/over-icq/nieuws/actueel/update-wet-dba-wij-zijn-er-klaar-voor-jij-ook

Opdracht:
Wij zoeken een enthousiaste en energieke ondersteuner, die het leuk vindt om zich bezig te houden met een breed scala aan administratieve en organiserende taken in een dynamische omgeving. Enerzijds ben je onderdeel van verschillende projectteams, bestaande uit o.a. digital lead, digital professionals, architect en een service- en contractmanager, anderzijds ben je onderdeel van de afdeling Support, een vaste basis waar men op elkaar terug kan vallen bij werkdruk en verlof.

In de basis verricht je jouw werkzaamheden op kantoor, locatie WPC aan de Wilhelminakade te Rotterdam, waarbij thuiswerken tot de mogelijkheid behoort, echter stellen wij hier een aantal eisen/criteria aan. In het beginsel start men op locatie tot men voldoende zelfstandig is ingewerkt.

De volgende activiteiten behoren tot je reguliere werkzaamheden en worden zelfstandig uitgevoerd, je:
- toetst of inkoopaanvragen passen binnen het budget en zijn aangevraagd volgens vastgestelde richtlijnen en afgesloten inkoopcontracten;
- verwerkt inkoopopdrachten en zorgt voor de juiste communicatie hiervan richting de leverancier en de service- en contractmanager
- administreert en begeleidt het facturatieproces voor zowel beheerkosten als projectkosten;
- draagt bij aan de communicatie richting de afdeling of projectteams, wat concreet betekent dat je gesprekspartner bent voor diverse interne afdelingen;
- voorbereiden van financiële rapportage over projecten;
- draagt bij aan het organiseren en regelen van project gerelateerde evenementen.

Gewenst profiel:
- Goede beheersing van de Nederlandse taal. Engels is een pré;
- Ervaring met projectmatig werken;
- Financiële ervaring, waarbij kennis van SAP gewaardeerd wordt;
- SharePoint, Microsoft Office pakket, Office 365: Outlook, Excel, Word, PowerPoint, OneNote en Teams.

De volgende competenties / kenmerken worden gewaardeerd:
- Accuraat en gericht op het bieden en leveren van kwaliteit, waarbij je overzicht weet te behouden en knelpunten signaleert;
- Kritische werkhouding op het proces;
- Communicatief sterk, open en transparant;
- Goed overzicht kunnen bewaren en prioriteren (je laat je niet snel gek maken);
- Oplossingsgericht: creatief denken en handelen;
- Neemt initiatief en stelt zich flexibel op;
- Organiserend vermogen.

Eisen:
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring als projectondersteuner of in een vergelijkbare functie die overeenkomst met het opdrachtprofiel.
- MBO+ met ruime werkervaring conform uitvraag en/of HBO werk- denkniveau.
- Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Ervaring met SharePoint, Microsoft Office pakket, Office 365, Outlook, Excel, Word, PowerPoint, OneNote en Teams.

Wensen:
- Goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift.
- Ervaring met SAP/GUI, SAP R3 en/of SAP S/4 Hana.
- Beschikbaar voor een (digitaal) kennismakingsgesprek op woensdag 25 februari tussen 13:00u-16:00u.

Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Rotterdam
Begindatum: 16-3-2026
Einddatum: 31-12-2026
Optie op verlenging: ja
Inzet per week: 36 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 21-02-2026
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: n.t.b.

Meer informatie:
Zo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt:
CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettige leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s. Laat zien dat je oog hebt voor detail.
Persoonlijke motivatie: Schrijf een overtuigende motivatie in de 'ik-vorm’, waarin je kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht. Licht puntsgewijs toe hoe jij aansluit bij de gestelde eisen en wensen.
Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt.
Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.

N.B.
Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen.
Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.

Keywords: Project Assistent (afdeling Information & Digital Technology)