Voor het Ministerie van Defensie zijn wij op zoek naar een Projectmanager Implementatie DefDoc.

Opdracht:
De projectmanager DefDoc werkt in een politiek-bestuurlijke omgeving en is verantwoordelijk voor de implementatie van het Document Management systeem DefDoc (Filenet platform) binnen Defensie. Het is een dynamisch project. In 2024 was de Go-Live bij de Bestuursstaf en t/m 2027 wordt DefDoc per Defensie onderdeel in de gehele organisatie geimplementeerd. Uiteindelijk zullen naar verwachting zo'n 22.000 medewerkers het DMS/RMA systeem gebruiken.

Het is een Defeniebreed project waarin meerdere subprojecten de business transformatie uitvoeren en de organisatie begeleiden middels procesanalyse, systeeminrichting, training en adoptie. Uniformiteit in (uitvoering van) werkprocessen vs. lokale ondersteuning is een belangrijke succesfactor. Er lopen parallel ook Defensie breed thematische implementaties voor bijvoorbeeld het Inkoopproces. Daarnaast wordt het systeem doorontwikkeld en zijn integraties met andere informatiehuishouding projecten voorzien. De subteams hebben eigen projectleiders, business analisten en product experts. Nauwe samenwerking vind plaats met de JIVC afdelingen BOO IT en Informatiebeheer.

De projectmanager dient ervaring te hebben met transformatie / verander management en systeemimplementaties. Een absolute must is ervaring met stakeholdermanagement, het opstellen van plannen en rapportages, procesverbetering en escalatiemanagement. Bij voorkeur heeft de persoon kennis en/of ervaring binnen Defensie c.q. het veiligheidsdomein.

Vanuit het belang van stakeholdermanagement wordt flexibilteit van werkplek verwacht. Standplaats is Den Haag, ander locaties waar regelmatig aanwezigheid voor overleg wordt verwacht, zijn: Utrecht, Den Helder, Breda.
Defensie brengt haar informatiehuishouding op orde. Een omvangrijk proces waarop het programma DOO de regie, coördinatie voert en uitvoering geeft aan realisatie van organisatieverandering en IT-projecten. Het programma bestaat uit meerdere actielijnen, namelijk Informatiehuishouding, Informatieverstrekking, Signalen Herkennen, Informatie-vakmanschap en LSO/verbeteren inrichtingsprincipes en procesvolwassenheid in de Defensieonderdelen.

Security clearance:
Voor deze opdracht is een security screening nodig.

NOTE: This position is open for Dutch passport holders. The main language is Dutch.

Eisen:
- Adviesvaardigheden op C-level
- Communicatieve en sociale vaardigheden voor adequate communicatie, voorlichting en afstemming met stakeholders over de voortgang, knelpunten, resultaten en besluitvorming.
- Schrijven van plannen en rapportages.
- Projectmanagement, risico management en kwaliteitsbewaking.
- Afgeronde opleiding op WO-niveau.
- Uitmuntende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in de Nederlandse taal, niveau B2.
- Minimaal 10 jaar werkervaring met transitie-, verander- of implementatietrajecten bij organisaties > 2000 medewerkers.
- Minimaal 10 jaar werkervaring met interacatie tussen bedrijfsprocessen, organisatie inrichting en IT.
- Minimaal 10 jaar werkervaring met change management en implementatie van nieuwe systemen.
- Minimaal 10 jaar werkervaring met projectmanagement en aansturing van grote projectteams (50+).
- 32 uur per week beschikbaar.

Wensen:
- Bij voorkeur recente ervaring met het werken voor Defensie.
- Bij voorkeur werkervaring en kennis op het gebied van informatiehuishouding en en een basisbegrip van informatiemanagement, informatiesystemen en gegevensbeheer.
- Bij voorkeur ervaring met Document Management Systemen.

Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Den Haag, Utrecht, Den Helder, Breda, thuiswerken (Kandidaat wisselt thuiswerken af met 2 dagen werken op locatie in Den Haag of ergens anders in het land)
Begindatum: Start is na screening (VGB Niveau B)
Duur: 17 maanden (2380 uur)
Optie op verlenging: ja
Inzet per week: 32 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 13-07-2025
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: n.t.b.

Meer informatie:
Zo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt:
CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettige leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s. Laat zien dat je oog hebt voor detail.
Persoonlijke motivatie: Schrijf een overtuigende motivatie in de 'ik-vorm’, waarin je kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht. Licht puntsgewijs toe hoe jij aansluit bij de gestelde eisen en wensen.
Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt.
Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.

N.B.
Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen.
Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.

Keywords: Projectmanager Implementatie DefDoc, Projectmanager, Implementatie, DefDoc