Voor Erasmus Universiteit Rotterdam zijn wij op zoek naar een Senior Projectleider Implementatie Microsoft 365 Purview.

NB. In het kader van de wDBA kan deze opdracht alleen op basis van “detachering” worden uitgevoerd. ICQ Groep biedt hiervoor diverse mogelijkheden. Hierbij kun je rekenen op een aantrekkelijk salaris en uitstekende arbeidsvoorwaarden. Geïnteresseerd in de mogelijkheden die wij daarvoor bieden? Ga dan naar https://www.icq-groep.nl/over-icq/nieuws/actueel/update-wet-dba-wij-zijn-er-klaar-voor-jij-ook

Opdracht:
De EUR is op zoek naar een Projectleider Implementatie Microsoft 365 Purview. Als senior projectmanager word je verantwoordelijk voor het project Rechtmatig, Transparant en Doelmatig Informatiebeheer binnen M365.

De projectleider is verantwoordelijk voor het realiseren van een toekomstbestendige Microsoft Purview-implementatie die:
- Voldoet aan AVG, Archiefwet, Selectielijst 2020 en aanstaande regelgeving rondom e-mailarchivering;
- Het risico op datalekken en reputatieschade aantoonbaar vermindert;
- Medewerkers ondersteunt en ontzorgt door verregaande automatisering;
- Leidt tot verbeterde auditscores en grip op de informatielevenscyclus;
- Structureel is geborgd in beheer én in de organisatie;
- Faculteiten in staat stelt om zelfstandig en verantwoord te voldoen aan beleid en wetgeving.

De projectleider levert onder meer op:
- Een werkende Microsoft Purview-omgeving met:
x Informatieclassificatie en labels;
x Retentie- en archiveringsbeleid (incl. e-mail);
x Bescherming van bijzondere persoonsgegevens;
x Monitoring, rapportage en audit-ondersteuning;
- Vertaling van beleidskaders (informatieclassificatiebeleid, Selectielijst, privacy- en securitybeleid) naar een uitvoerbare Purview-inrichting;
- Een expliciet uitgewerkte governance rondom:
x Centrale kaders;
x Facultair eigenaarschap;
x Rollen, verantwoordelijkheden en mandaat;
- Een ingerichte en overgedragen beheerorganisatie (functioneel, applicatief en operationeel);
- Aantoonbare adoptie en eigenaarschap bij faculteiten.

Project- en regievoering:
- Opstellen en uitvoeren van het projectplan (scope, planning, risico’s, afhankelijkheden);
- Aansturen van multidisciplinaire teams (IT, privacy, informatiebeveiliging, DIM, leveranciers);
- Regie voeren op externe leveranciers en interne capaciteit;
- Bewaken van voortgang, kwaliteit, budget en compliance;
- Rapporteren aan opdrachtgevers en stuurgroep.

Inhoudelijke coördinatie:
- Verbinden van privacy, informatiebeveiliging en documentaire informatiehuishouding;
- Coördineren van de twee implementatiestromen:
x Bescherming bijzondere persoonsgegevens;
x Retentie en archivering van archiefwaardige informatie;
- Vertalen van wet- en regelgeving en beleid naar concrete inrichting en werkafspraken;
- Zorgen voor samenhang tussen techniek, proces en gedrag.

De projectleider heeft een actieve en leidende rol in het organiseren van eigenaarschap bij faculteiten en business units.

Dit omvat:
- Intensief stakeholdermanagement richting:
x Faculteitsmanagers bedrijfsvoering;
x Informatiemanagers en key users;
x Proceseigenaren binnen faculteiten;
- Inrichten van overleg- en besluitvormingsstructuren waarin:
x Centrale kaders worden bewaakt;
x Facultaire autonomie expliciet wordt benut;
- Begeleiden van faculteiten bij:
x Het maken van keuzes binnen vastgestelde beleidskaders;
x Opstellen van configuratie vereisten van Purview (labels, retentie, uitzonderingen);
x Het beleggen van verantwoordelijkheden voor naleving en beheer;
- Borgen dat eigenaarschap duurzaam bij faculteiten blijft en niet terugvalt naar IT (EDIS) of het project.

Adoptie, verandering en borging:
- Faciliteren van bewustwording rondom informatiebeheer, privacy en compliance;
- Ondersteunen van faculteiten bij de organisatorische en culturele impact;
- Zorgen voor duidelijke afbakening tussen:
x Wat centraal is vastgesteld;
x Wat decentraal wordt ingericht;
- Overdracht naar beheer en lijnorganisatie;
- Ondersteunen bij audits en verantwoording.

Als Projectleider rapporteer je aan de Stuurgroep M365 en ressorteer je hiërarchisch onder de manager CIO Office binnen Erasmus Digitalisation & Information Services (EDIS).

Eisen:
- Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met Microsoft 365 en bij voorkeur Purview en compliance-, privacy- en/of information governance-trajecten;
- Je hebt meerjarige ervaring als Projectleider met de functionele opzet en aansturing van een multidisciplinair projectteam;
- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als IT-projectleider in complexe organisaties;
- Je bent in staat om de project- en regievoering als ook inhoudelijk het project te coördineren;
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare relevante werkervaring binnen de publieke sector, bij voorkeur binnen het Hoger Onderwijs;
- Je hebt minimaal 2 projecten zelfstandig uitgevoerd op het gebied van M365 in de rol van Projectleider;
- Je hebt minimaal HBO+/WO werk- en denkniveau;
- Je beschikt over minimaal een HBO opleiding, zoals een technische, bedrijfskundige, juridische opleiding of een andere relevante opleiding;
- Je hebt een uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal, waarbij voor de Engelse taal minimaal beheersing conform CEFR-niveau B2 geldt;
- Je bent beschikbaar conform het opdrachtprofiel, uren en opdrachtperiode inclusief eventuele verlengingen, met als startdatum voor het volledige aantal uren per week uiterlijk één maand na de genoemde startdatum in verband met een mogelijke opzegtermijn.

Wensen:
- Je hebt bij voorkeur Microsoft certificaten dan wel een gelijkwaardig ervarings- en opleidingsniveau;
- Je hebt een resultaatgerichte houding;
- Je beschikt over een sterk analytisch als bestuurlijk sensitief vermogen, waarmee je in een politiek speelveld knelpunten weet om te buigen naar kansen over verbeteringen;
- Je werkt graag in een team, legt de verbinding en laat mensen samenwerken;
- Je weet goed om te gaan met weerstand;
- Je bent een zelfstarter, proactief en initiatiefrijk;
- Je kunt duidelijk en effectief sturing geven en escaleren wanneer noodzakelijk;
- Je hebt kwaliteitsbewustzijn enerzijds maar ook pragmatisme anderzijds hoog in het vaandel staan;
- Je bent in staat om beleid, wetgeving en techniek te verbinden.

Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Rotterdam, hybride
Begindatum: 04-05-2026
Einddatum: 31-12-2026
Optie op verlenging: ja, 4 x 3 maanden
Inzet per week: 24 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 05-04-2026
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: 14-04-2026

Meer informatie:
Zo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt:
CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettige leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s. Laat zien dat je oog hebt voor detail.
Persoonlijke motivatie: Schrijf een overtuigende motivatie in de 'ik-vorm’, waarin je kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht. Licht puntsgewijs toe hoe jij aansluit bij de gestelde eisen en wensen.
Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt.
Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.

N.B.
Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen.
Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.

Keywords: Senior Projectleider Implementatie Microsoft 365 Purview