Voor VNG (Realisatie BV) zijn wij op zoek naar een Specialist werkplek hardware

Opdracht:
Het Kenniscentrum Inkoop is recent gestart met een aanbestedingsproject voor de verwerving van
aan de werkplek gerelateerde hardware. Momenteel wordt onderzocht welke hardware hier exact
onder valt, maar vooralsnog wordt gekeken naar de volgende producten:

• Vaste werkplekken (desktop PC’s).
• Mobiele werkplekken (laptops).
• Tablets.
• Smartphones.
• Randapparatuur/accessoires (beeldscherm, toetsenbord, muis, lokale printer/scanner,
speakers, headset, camera/webcam, etc.).

Daarnaast is ook behoefte om aan deze hardware gerelateerde dienstverlening te verwerven.
Hierbij wordt op dit moment gedacht aan:

• Advisering over in te zetten producten.
• Fijnmazige distributie van producten, bijvoorbeeld ook naar huisadressen.
• Installatie/configuratie van producten op basis van gemeentespecifieke wensen.
• Stickeren en registeren (bijhouden CMDB) van producten.
• Refurbishen apparatuur en aanbieden (intern en extern) van refurbished apparaten.
• Afvoeren/recyclen van producten.

Het Kenniscentrum Inkoop van VNG Realisatie is op zoek naar een specialist die een diepgaande
(technische) kennis heeft over deze producten, die weet welke dienstverlening organisaties nodig
hebben voor een professionele inzet en exploitatie van deze producten, die de markt voor de
levering van dit type producten en dienstverlening kent en die in staat is zelfstandig deze kennis
helder te beschrijven in programma’s van eisen waar marktpartijen op kunnen offreren.


De specialist werkplek hardware moet tevens in staat zijn om zijn/haar ideeën te presenteren aan
zowel kleinere als grote groepen afgevaardigden van in de aanbesteding geïnteresseerde
gemeenten en moet deze gemeenten kunnen overtuigen van de juistheid van de keuzen en de
koers die hij/zij samen met het aanbestedingsteam uitzet. Het is wenselijk als de specialist
ervaring heeft met het doorlopen van één of meer Europese aanbestedingstrajecten.
* Opleveren van documenten met specificaties van de te verwerven producten, geschikt
voor formele opname in aanbestedingsstukken;
* Opleveren van documenten met specificaties van de te verwerven diensten, afgestemd op
de behoeften van de betrokken gemeenten;
* Opleveren van documenten waarin de serviceniveaus van de te verwerven producten en
diensten zijn gespecificeerd;
* Opleveren van documenten waarin de marktconformiteit (functioneel en financieel)
gedurende de looptijd van de overeenkomsten wordt geborgd;
* Opleveren van documenten waarin de vereiste voor rapportage over de te leveren
producten en diensten helder zijn vastgelegd;
* Verzorgen van presentaties van de opgeleverde documenten/resultaten aan diverse
groepen (voornamelijk gebruiksgroepen) en verkrijgen van instemming of akkoord;
* Leveren van inhoudelijke bijdragen aan de wervingsstrategie op basis van actuele
materie- en marktkennis;
* Opleveren van aanvullende bijdragen aan projectresultaten indien relevent, in afstemming
met het projectteam.

De documenten die de specialist oplevert worden opgenomen in de te sluiten overeenkomsten. Dit
betekent dat specificaties en beschrijvingen helder en ondubbelzinnig (niet voor meerdere uitleg
vatbaar) moeten zijn.

Eisen:
* Minimaal een afgeronde HBO opleiding op het gebied van ICT
* Minimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van het
beschrijven van ICT hardware specificaties
* Minimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van het
beschrijven van dienstverlening gerelateerd aan de levering en inzet van
ICT hardware
* Minimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van het
presenteren en succesvol verdedigen van opgeleverde resultaten

Wensen:
* Geef aan hoeveel jaren de aangeboden kandidaat werkzaam is geweest in
functies waarin de levering van werkplek hardware en daaraan gerelateerde
dienstverlening centraal stond. Dit betreft de levering van producten en
diensten binnen dezelfde organisatie als de organisatie waarvoor de
kandidaat werkzaam is/was
* Geef aan hoeveel jaren de aangeboden kandidaat bij een in de markt
opererende leverancier van werkplek hardware en daaraan gerelateerde
diensten werkzaam is geweest, in functies die direct zijn gerelateerd aan
de leveringen van de producten en diensten
* Geef aan in hoeveel projecten de kandidaat zelfstandig programma’s van
eisen heeft opgesteld voor de levering van werkplek hardware en daaraan
gerelateerde dienstverlening
* Geef aan hoeveel projecten de kandidaat heeft meegewerkt waarin sprake was
van een Europese aanbesteding, blijkend uit minimaal één en maximaal drie
referentieprojecten

Competenties:
* Creativiteit
* Initiatiefrijk
* Overtuigingskracht
* Visie
* Omgevingsbewust
* Zorgvuldig
* Communicatief vaardig, schriftelijk en mondeling

Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Hybride
Startdatum: 15-9-2025
Duur: 16 maanden
Einddatum: 31-12-2026
Inzet per week: 16 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 29-8-2025 9:00

Meer informatie
Zo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt:
* CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettige leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s. Laat zien dat je oog hebt voor detail.
* Persoonlijke motivatie: Schrijf een overtuigende motivatie in de 'ik-vorm’, waarin je kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht. Licht puntsgewijs toe hoe jij aansluit bij de gestelde eisen en wensen.
* Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt.
* Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.

N.B.
* Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen.
* Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
* Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.



Keywords: Specialist werkplek hardware