Voor Gemeente Utrecht zijn wij op zoek naar een Systems Engineer en Toetscoördinator.

Opdracht:
Utrecht heeft jou nodig! Vastgoed Organisatie Utrecht afdeling projecten voert alle projecten uit van gemeente Utrecht ten behoeve van maatschappelijk vastgoed. Onze ca 50 projectmanagers renoveren verduurzamen en bouwen nieuwe gebouwen voor de bewoners van Gemeente Utrecht. Ten behoeve van de ontwikkeling van de autoluwe wijk Merwede Kanaalzone wordt op papendorp het project Mobiliteitshub XL (MXL) ontwikkeld. Op dit moment wordt er hard gewerkt aan de aanbestedingsstukken voor een Design Build en Maintain overeenkomst op basis van UAV-gc.

Opdrachtomschrijving:
Ten behoeve van het project MXL werk je in het IPM-team samen met de integraal projectmanager, contractmanager, technisch manager, omgevingsmanager, manager projectbeheersing en risico-/raakvlakkenmanager. Je werkpakket omvat:
- Het ondersteunen, adviseren en specificeren van klant-, systeem- en proceseisen;
- Het beheren van het V&V-proces van contracteisen;
- Het toetsen van documenten en processen van de opdrachtnemer op SE-principes en contractafspraken;
- Het coördineren en inhoudelijk toetsen van het reviewproces;
- Het opstellen van een auditplan en uitvoeren van procesaudits.

Je werkt autonoom, waar mogelijk met eigen middelen en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. Er is geen sprake van leiding en toezicht door een HR-leidinggevende, wel zal je gestuurd worden door de projectmanager binnen het project. De beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden.

Jij hebt/bent:
- Minimaal hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding of aantoonbare kennis van Systems Engineering en procesbeheersing;
- Een afgeronde juridische opleiding (bijvoorbeeld in rechten of bestuurskunde) en affiniteit met contracten en regelgeving;
- Ervaring bij een (grote) gemeente of overheidsinstantie, bij voorkeur binnen of voor de gemeente Utrecht;
- Ervaring met het zelfstandig opzetten, uitvoeren en verbeteren van processen middels de Plan Do Check Act (PDCA)-methode;
- Een zelfstandige en proactieve werkhouding met het vermogen om effectief te schakelen tussen verschillende belangen;
- Ervaring met de tool Relatics en ervaring met scenariodenken is een pré.

Eisen:
- Minimaal hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding of aantoonbare kennis van Systems Engineering en procesbeheersing.
- Een afgeronde juridische opleiding (bijvoorbeeld in rechten of bestuurskunde) en affiniteit met contracten en regelgeving.
- Ervaring bij een (grote) gemeente of overheidsinstantie, bij voorkeur binnen of voor de gemeente Utrecht.
- Ervaring met het zelfstandig opzetten, uitvoeren en verbeteren van processen middels de Plan Do Check Act (PDCA)-methode.
- Een zelfstandige en proactieve werkhouding met het vermogen om effectief te schakelen tussen verschillende belangen.
- Ervaring met de tool Relatics en ervaring met scenariodenken is een pré.

Wensen:
- Je hebt een afgeronde juridische opleiding (bijvoorbeeld in rechten of bestuurskunde).
- Beschrijf je aantoonbare ervaring met contracten en regelgeving en geef aan waarom deze ervaring relevant is voor de uitvraag (max 250 woorden).
- Je hebt ervaring bij een (G10) gemeente of overheidsinstantie.
- Beschrijf je ervaring met het zelfstandig opzetten, uitvoeren en verbeteren van processen middels de Plan Do Check Act (PDCA)-methode (max 250 woorden).
- Je hebt ervaring met de tool Relatics.
- Je hebt ervaring met scenariodenken.

Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Utrecht
Startdatum: 1-9-2025
Duur: Van 01-09-2025 tot 01-09-2027 (24 aantal maanden) met mogelijke opties tot verlenging
Einddatum: 1-9-2027
Optie op verlenging: met mogelijke opties tot verlenging
Inzet per week: 16 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 20-8-2025 9:00

Meer informatie
Zo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt:
CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettige leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s. Laat zien dat je oog hebt voor detail.
Persoonlijke motivatie: Schrijf een overtuigende motivatie in de 'ik-vorm’, waarin je kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht. Licht puntsgewijs toe hoe jij aansluit bij de gestelde eisen en wensen.
Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt.
Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.

N.B.
Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen.
Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.

Keywords: Systems Engineer en Toetscoördinator, Systems Engineer, Toetscoördinator