Voor BIJ12 zijn wij op zoek naar een Coördinator GBO.

NB. In het kader van de wDBA kan deze opdracht alleen op basis van “detachering” worden uitgevoerd. ICQ Groep biedt hiervoor diverse mogelijkheden. Hierbij kun je rekenen op een aantrekkelijk salaris en uitstekende arbeidsvoorwaarden. Geïnteresseerd in de mogelijkheden die wij daarvoor bieden? Ga dan naar https://www.icq-groep.nl/over-icq/nieuws/actueel/update-wet-dba-wij-zijn-er-klaar-voor-jij-ook

Opdracht:
Als coördinator GBO faciliteer je de unit GBO van circa 45 collega’s en ondersteun je de unitmanager. Je zorgt dat processen goed lopen, de teams binnen de unit effectief kunnen werken en de samenwerking met andere units binnen BIJ12, andere afdelingen en teams binnen IPO-vereniging en externe partners soepel verloopt. Je rol bevindt zich op het snijvlak van inhoud, organisatie en ondersteuning.

Ondersteuning Unitmanager:
Je adviseert de unitmanager over de uitvoering van werkzaamheden en stemt af met stakeholders binnen en buiten de unit. In overleg worden taken op het gebied van financiën, organisatie en personeelszaken aan jou gedelegeerd. Je werkt hierbij nauw samen met de unitondersteuner. In overleg met je collega-coördinator worden taken en aandachtsgebieden verdeeld.

Planning en financiële beheersing:
Het aandachtsgebied ‘Planning en financiële beheersing’ zal voornamelijk bij jou belegd worden. Samen met de unitmanager stel je werkplannen en begrotingen voor GBO op en bewaak je de uitvoering. Je maakt financiële afspraken met interne budgethouders, levert input voor rapportages en werkt hierin nauw samen met de afdeling financiën en de unit- en managementondersteuner. Jij draagt functionele verantwoordelijkheid, terwijl de hiërarchische eindverantwoordelijkheid bij de unitmanager blijft.

Personeelszaken:
Het aandachtsgebied ‘Personeel en inhuur’ zal voornamelijk bij je collega-coördinator belegd worden. Wel is -waar nodig- waarnemen, overnemen of ondersteunen wenselijk. Samen zijn jullie (mede)verantwoordelijk voor het optimaliseren van inzet van capaciteit binnen de unit. Je maakt hierbij afwegingen tussen continuïteit, kwaliteit, werkdruk en ontwikkeling van medewerkers. Je neemt besluiten over prioritering van werkzaamheden en inzet van resources, binnen afgesproken kaders. Je adviseert over en stuurt op middellange termijn capaciteitsvraagstukken. Je voert bilaterale gesprekken en goede gesprekken met medewerkers. Je schakelt hierbij regelmatig met de unitmanager, die verantwoordelijk blijft voor het personeelsbeleid van de unit.

Sparringpartner voor collega's:
Je bent een zichtbaar aanspreekpunt voor collega’s met vragen over financiële of organisatorische onderwerpen. Dankzij je netwerk verbindt je mensen makkelijk met elkaar en zorg je voor goede samenwerking binnen en buiten het team.

Tactische laag:
Je maakt onderdeel uit van de tactische laag van de unit GBO. Samen met je collega-coördinator en unitmanager ontwikkel je het beleid voor de middellange termijn en zorg je voor een goede uitvoering daarvan.

Er wordt een tijdelijke vervanger gezocht voor een vaste functie binnen de formatie van GBO. Dit in verband met vervanging gedurende zwangerschapsverlof.

Eisen:
• Minimaal WO werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een coördinerende, leidinggevende of operationeel sturende rol binnen een complexe organisatie.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met financiële beheersing en het bewaken van budgetten en resultaten.

Wensen:
• Aantoonbare werkervaring binnen een publieke, bestuurlijke of politiek-bestuurlijke omgeving.
• Aantoonbare werkervaring met procesverbetering en organisatieontwikkeling.
• Aantoonbare kennis van financiële processen binnen een complexe organisatie.
• Ervaring met stakeholdermanagement in een complexe organisatie.
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen van werkplannen, begrotingen en managementrapportages.
• Aantoonbare werkervaring met verandertrajecten of organisaties die zich ontwikkelen naar een andere werkwijze.
• Aantoonbare werkervaring met personele capaciteitsvraagstukken en formatieplanning.

Competenties:
• Organisatiesensitiviteit
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Sterk analytisch vermogen
• In staat om te plannen, te organiseren en structuur aan te brengen
• Proactieve, resultaatgerichte en besluitvaardige houding
• In staat om prioriteiten te stellen binnen verschillende belangen en werkzaamheden
• Vermogen om te sturen op resultaat en performance
• In staat om te schakelen tussen strategie, tactiek en uitvoering
• Flexibiliteit
• Kunnen werken in een dynamische en bestuurlijke omgeving
• Een zelfstandige, systematische en nauwkeurige manier van werken

Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Utrecht, Hybride (minimaal 2 dagen per week op kantoor).
Begindatum: 14-09-2026
Einddatum: 14-03-2027
Optie op verlenging: ja
Inzet per week: 36 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 23-08-2026
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: n.n.b.

Meer informatie:
Zo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt:
CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettige leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s. Laat zien dat je oog hebt voor detail.
Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt.
Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.

N.B.
Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen.
Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.

Keywords: Coördinator GBO