Voor Erasmus Universiteit Rotterdam zijn wij op zoek naar een Projectadviseur Informatiehuishouding M365.

NB. In het kader van de wDBA kan deze opdracht alleen op basis van “detachering” worden uitgevoerd. ICQ Groep biedt hiervoor diverse mogelijkheden. Hierbij kun je rekenen op een aantrekkelijk salaris en uitstekende arbeidsvoorwaarden. Geïnteresseerd in de mogelijkheden die wij daarvoor bieden? Ga dan naar https://www.icq-groep.nl/over-icq/nieuws/actueel/update-wet-dba-wij-zijn-er-klaar-voor-jij-ook

Opdracht:
Voor het Fase 2 Project Adoptie SharePoint en Teams binnen de Erasmus Universiteit Rotterdam worden medewerkers van het domein bedrijfsvoering binnen de Faculteiten, Diensten en BV’s meegenomen om efficiënter en productiever met Microsoft 365 te gaan werken. Een belangrijk onderdeel hiervan is het op orde krijgen van de informatiehuishouding.

Als Projectadviseur Informatiehuishouding M365 ondersteun je EUR-medewerkers bij de bewustwording rondom informatie-eigenaarschap en archivering. Je analyseert behoeften, zet awareness-campagnes op en verzorgt trainingen over relevante werkprocedures voor digitale archivering. Daarnaast stel je, afgeleid van het bestaande Documentair Informatiehuishoudingsbeleid, richtlijnen op zoals orderingsstructuren, naamconventies, metadatering en labelling voor bewaartermijnen. Dit doe je in samenwerking met het Expertiseteam Documentair Informatiemanagement (DIM) en de awareness officer binnen het CIO Office.

Functie-/opdrachtomschrijving:
Deze opdracht betreft de inhuur van een Projectadviseur Informatiehuishouding M365, primair voor het ondersteunen van medewerkers die gaan werken met M365 en specifiek met Teams en SharePoint, en het opschonen van de informatiehuishouding in Azure.

Werkzaamheden:
- Analyseren van informatie op Teams en SharePoint;
- Adviseren over orderingsstructuur en bewaartermijnen;
- Vergroten van bewustwording rondom informatiebeheer bij informatie-eigenaren;
- Opstellen van richtlijnen;
- Ondersteunen bij de (her)inrichting van Teams-groepen en SharePoint-sites;
- Verzorgen van ondersteuning op de werkvloer;
- Geven van trainingen aan specifieke doelgroepen;
- Administreren van werkzaamheden en uitkomsten;
- Afstemmen met diverse betrokken stakeholders en gebruikers;
- Periodiek rapporteren aan projectleider/Product Owner M365.

Functieprofiel:
Als Projectadviseur Informatiehuishouding M365 ben je verantwoordelijk voor het vergroten van de bewustwording bij informatie-eigenaren over hun rol bij het op orde brengen van de informatiehuishouding. Je inventariseert en analyseert knelpunten, verdiept je in informatiestromen, processen en informatieobjecten en stelt richtlijnen op voor onder andere naamgeving, ordening en inrichting van Teams-groepen en SharePoint-sites. Je adviseert over bewaartermijnen en andere aspecten van digitale archivering en verzorgt trainingen hierover.

Eisen:
- Je beschikt over een diploma op hbo werk- en denkniveau (technisch, bedrijfskundig of andere relevante opleiding);
- Je hebt aantoonbare relevante werkervaring binnen de publieke sector, bij voorkeur binnen het hoger onderwijs;
- Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk (Engels minimaal CEFR-niveau B2);
- Je beschikt over aantoonbare kennis van en ervaring met het op orde brengen van de (documentaire) informatiehuishouding binnen M365;
- Je hebt aantoonbare ervaring met M365;
- Je hebt minimaal 7 jaar relevante werkervaring;
- Je hebt aantoonbare ervaring met het geven van trainingen en instructies;
- Je bent communicatief sterk en organisatiesensitief.

Competenties:
- Je bent gemotiveerd, ondernemend en flexibel;
- Je beschikt over goede schriftelijke en communicatieve vaardigheden;
- Je kunt uitstekend zelfstandig werken;
- Je werkt kwaliteitsgericht en neemt verantwoordelijkheid voor resultaten;
- Je analyseert vraagstukken zorgvuldig en overziet samenhang;
- Je werkt samen vanuit organisatiebelang en draagt bij aan gezamenlijke resultaten.

Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Rotterdam (ca. 90% op locatie, 10% thuiswerken)
Begindatum: uiterlijk 16-03-2026
Einddatum: 15-03-2027
Duur: maximaal 12 maanden
Optie op verlenging: nee
Inzet per week: gemiddeld 32 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 21-02-2026
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: 26-02-2026

Zo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt:
- CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettig leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s.
- Persoonlijke motivatie: Schrijf een overtuigende motivatie in de ik-vorm waarin je ingaat op jouw ervaring met informatiehuishouding en M365.
- Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent en hoeveel uren per week je kunt werken.
- Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.

N.B.
Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen.
Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.


Keywords: Projectadviseur Informatiehuishouding M365