Voor het Ministerie van Defensie zijn wij op zoek naar een Projectleider.

Opdracht:
Als Projectleider ben je de drijvende kracht achter twee cruciale onderdelen binnen Unit-HRM: het project “Realisatie opleidingsmodule in Tangram Boss” ten behoeve van Bureau Opleiden en Trainen, en de realisatie van alle functionele wensen die Unit-HRM heeft met betrekking tot het ontwikkelen van de applicatie Tangram Boss ism de externe leverancier Tangram Boss. Je werkt nauw samen met de Programmamanager en fungeert als brug tussen de business, de IT-organisatie en daarbij de Programmamanager met de externe leverancier.

1. “Realisatie opleidingsmodule in Tangram Boss”
Ownership & coördinatie – Je prestatie doelstellingen zijn opzetten, plannen en opleveren van het project “Realisatie opleidingsmodule in Tangram Boss” voor de registratie van opleidingskaarten. Dit omvat het definiëren van de projectdoelen, het opstellen van een realistische planning en het bewaken van het budget.
Stakeholder-management – In nauwe afstemming met Bureau Opleiden en Trainen (BOT) verzamel je wensen, zorg je voor een gemeenschappelijke visie en houd je alle stakeholders geïnformeerd over voortgang en eventuele risico’s.
Resultaatverantwoordelijkheid – Je waarborgt dat de opleidingsmodule tijdig en volgens de afgesproken kwaliteitseisen klaar is voor gebruik, en dat deze na oplevering helder wordt overgedragen aan de operationele teams.

2. Functionele wensen voor Tangram Boss
Inventarisatie op basis van procesbeschrijvingen – Je analyseert de bestaande procesdocumentatie van BOT en Unit HRM en identificeert welke functionaliteiten nodig zijn om deze processen optimaal te ondersteunen.
Opstellen van concrete functionele requirements – Vanuit de verzamelde wensen formuleer je heldere, meetbare en traceerbare eisen. Deze worden vastgelegd in een gestructureerde requirements documentatie die de basis vormt voor de ontwikkeling door Tangram Boss.
User stories & acceptatiecriteria – Voor elke requirement schrijf je uitgebreide user stories, beschrijf je de gewenste gebruikersinteractie, en definieer je duidelijke acceptatiecriteria. Hierdoor kan de externe leverancier exact zien wat er verwacht wordt en wanneer een functionaliteit als “voltooid” kan worden beschouwd.
Documentatie & overdracht – De uiteindelijke requirement set lever je op in een overzichtelijk, versie gecontroleerd document (bijvoorbeeld in Confluence) en je bespreekt deze periodiek met Tangram Boss om eventuele onduidelijkheden tijdig op te lossen.

3. Beheer van de JIRA Kanban board
Opzetten & configureren – Samen met de Programmamanager richt je een Kanban board in JIRA in dat zowel intern als voor Tangram Boss toegankelijk is. Je definieert de board structuur (kolommen, swimlanes), stelt Work In Progress limieten (WIP) en maakt relevante filters en dashboards aan.
Backlog management – Je onderhoudt de product en sprint backlog, prioriteert items op basis van business waarde en technische afhankelijkheden, en zorgt dat er altijd voldoende, goed gedefinieerde items klaarstaan voor uitvoering.
Monitoring & voortgangscontrole – Door continue visualisatie van de workflow signaleer je tijdig bottlenecks of blokkades. Je treedt proactief op om deze obstakels op te heffen, zodat de doorlooptijd van tickets minimaal blijft.
Board reviews & ceremonies – Je organiseert en faciliteert regelmatige stand ups, retrospectives en board reviews. Tijdens deze sessies bespreek je voortgang, leerpunten en eventuele proces verbeteringen met zowel het interne team als de vertegenwoordigers van Tangram Boss.
Rapportage – In samenwerking met de Programmamanager stel je periodieke statusrapporten op voor het managementteam. Deze rapporten geven inzicht in de health van de board, de voortgang ten opzichte van de planning en eventuele risico’s.

4. Medewerking aan IT-projecten & Accreditatie
IT-projectondersteuning – Waar nodig ondersteun je de Programmamanager bij andere IT-initiatieven binnen Unit-HRM, zoals systeemintegraties, infrastructuurupgrades/private cloudintegratie of data-migraties. Je brengt jouw kennis van de bedrijfsprocessen en de Tangram Boss-omgeving in om deze projecten succesvol te laten verlopen.
Accreditatie van Tangram Boss (on-premise) – Je waarborgt dat de on-premise versie van Tangram Boss voldoet aan alle eisen. Dit omvat o.a.:
• Het opstellen en volgen van een accreditatieplan;
• Coördineren van audits en securitytests;
• Documenteren van de resultaten en opvolgen van eventuele corrigerende maatregelen;
• De integratie van Tangram Boss naar on premise private cloud.
Samenwerking met D&IV – Je werkt nauw samen met zowel het technisch beheer als het functioneel beheer van de Data- en Informatievoorziening (D&IV). Dit betekent:
• Afstemmen van technische- en functionele eisen met de wensen van Unit-HRM;
• Deelname aan D&IV-overleggen om de continuïteit en beschikbaarheid van Tangram Boss te garanderen.

5. Samenwerking & Communicatie
Dagelijkse afstemming – Je heeft een vaste (bijvoorbeeld wekelijkse) afstemmingsmeeting met de Programmamanager waarin je de voortgang, risico’s en prioriteiten bespreekt.
Managementrapportage – Naast de JIRA-board reviews lever je kwartaal- of maandrapportages aan het senior managementteam over de status van de digitale omgevingen, de voortgang van de opleidingskaarten en de implementatie van Tangram Boss.
Stakeholder-management – Je onderhoudt een open communicatielijn met alle betrokkenen: eindgebruikers van BOT, Unit-HRM, IT-specialisten van D&IV en de Programmamanager. Hierbij zorg je voor heldere verwachtingen en tijdige feedbackloops.

eCF profiel:
eCF3 Senior Professional /Manager - het evalueren van wijziging requirements en het gebruiken van specifieke vaardigheden om potentiele methoden en standaarden te identificeren die ingezet kunnen worden.
eCF4 Lead Professional / Senior manager - het organiseren en borgen van het plannen, beheren en implementeren van significante ICT wijzigingen in de organisatie.

Eisen:
- Je hebt minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF profiel of soortelijke functie;
- Je bent 32 uur per week beschikbaar.

Wensen:
- Je hebt meer dan aangegeven eis aantoonbare werkervaring met de gevraagde functie binnen het eCF profiel;
- Je hebt aantoonbare ervaring met het leiden van complexe, cross functionele projecten binnen HR of opleidingsomgevingen;
- Je beschikt over kennis van on premise applicatie architecturen en beveiligingsstandaarden, zodat je de accreditatie van Tangram Boss kunt bewaken;
- Je beschikt over de vaardigheid om proces en functionele wensen om te zetten in duidelijke, meetbare eisen en user stories;
- Je hebt diepgaande kennis van JIRA, board configuratie en agile werkmethoden;
- Je hebt aantoonbare werkervaring als projectleider bij een overheidsorganisatie;
- Je hebt aantoonbare werkervaring in het accreditatie proces als projectleider bij een overheidsorganisatie;
- Je hebt werkervaring in het Opleiden en Individueel Trainen proces (O&IT) voor een overheidsorganisatie;
- Je hebt aantoonbare werkervaring met Cloud.

Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Den Haag
Begindatum: 05-11-2026
Duur: 24 maanden (3600 uur)
Optie op verlenging: ja
Inzet per week: 32 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 01-05-2026
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: n.t.b.

Meer informatie:
Zo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt:
CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettige leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s. Laat zien dat je oog hebt voor detail.
Persoonlijke motivatie: Schrijf een overtuigende motivatie in de 'ik-vorm’, waarin je kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht. Licht puntsgewijs toe hoe jij aansluit bij de gestelde eisen en wensen.
Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt.
Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.

N.B.
Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen.
Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.

Keywords: Projectleider