Voor Universiteit van Amsterdam zijn wij op zoek naar een Systeemimplementatiemanager.

Opdracht:
De Hogeschool van Amsterdam voert het programma Plannen & Roosteren uit, gericht op de structurele verbetering van de onderwijslogistiek. Het doel van het traject is de invoering van een toekomstbestendig en HvA-breed plannings- en roosterproces, ondersteund door een nieuw Rooster Informatie Systeem (RIS). Daarmee wil de hogeschool de efficiëntie en voorspelbaarheid vergroten en de tevredenheid van studenten en docenten verbeteren. De ambitie is dat roosters in één keer goed worden opgeleverd, dat het aantal wijzigingen afneemt en dat de beschikbare ruimtes optimaal worden benut.

Het programma richt zich op:
- Invoering van een HvA-brede werkwijze voor plannen en roosteren;
- Implementatie van een nieuw systeemlandschap;
- Verbetering van samenwerking, sturing en voorspelbaarheid.

Doel van de opdracht:
In de komende periode wordt een nieuw RIS geïmplementeerd, inclusief koppelingen met aanpalende systemen. Voor deze fase zoeken wij een Systeemimplementatiemanager (SIM) die verantwoordelijk is voor de projectmatige implementatie en organisatie-brede invoering van het systeem.

Resultaten / Deliverables:
De opdracht leidt tot de volgende concrete resultaten:
- Een uitgewerkt en bestuurlijk afgestemd implementatieplan voor de invoering van het RIS;
- Een gecoördineerde inrichting en implementatie van het systeemlandschap inclusief relevante koppelingen;
- Een gecontroleerde migratie en validatie van benodigde data;
- Een beheersbare implementatieplanning inclusief afhankelijkheden, risico’s en besluitmomenten;
- Een uitgewerkt test-, acceptatie- en livegangscenario;
- Georganiseerde gebruikersacceptatie en training van betrokken medewerkers;
- Periodieke voortgangsrapportages inclusief risicoanalyse, besluitpunten en escalaties;
- Een begeleide livegang met nazorg en overdracht naar beheerorganisatie en functioneel beheer;
- Borging van de samenhang tussen procesafspraken, governance en systeeminrichting.

Rol en werkzaamheden:
Als Systeemimplementatiemanager ben je verantwoordelijk voor het projectmatig aansturen van de implementatie van het RIS. Je stuurt op planning, samenhang, kwaliteit en adoptie en fungeert als schakel tussen organisatie, ICT-partijen en leveranciers.
Je zorgt ervoor dat het systeem aansluit op de vastgestelde processen en dat gebruikers goed voorbereid zijn op de livegang.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Projectmatig aansturen van de implementatie van het RIS;
- Coördineren van systeeminrichting, dataconversie en opschoning;
- Aansturen en afstemmen van systeemkoppelingen;
- Aansturen en afstemmen met leveranciers en implementatiepartners;
- Plannen en organiseren van trainingen en gebruikersacceptatie;
- Voorbereiden en begeleiden van de livegang;
- Afstemmen met ICT, architectuur en functioneel beheer;
- Bewaken van de samenhang tussen systeeminrichting en procesafspraken;
- Rapporteren over voortgang, risico’s en besluitpunten.

Eisen:
- Minimaal hbo werk- en denkniveau.
- Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met projectmanagement rond systeemimplementaties binnen het hoger onderwijs.
- Aantoonbare ervaring met implementaties van complexe applicatie- en systeemlandschappen.
- Aantoonbare ervaring met ketenprocessen, systeemkoppelingen en onderlinge afhankelijkheden.
- Aantoonbare ervaring met stakeholdermanagement binnen complexe organisaties.
- Aantoonbare ervaring met implementatie- en livegangtrajecten inclusief gebruikersadoptie.

Wensen:
- Ervaring met systeemimplementaties binnen hbo-instellingen.
- Ervaring met systeemimplementaties rondom roosteren, plannen en onderwijslogistiek.

Competenties:
- Ervaring met organisatiebrede implementatietrajecten.
- Het vermogen om techniek, processen en gebruikerspraktijk met elkaar te verbinden.
- Bestuurlijke sensitiviteit en stakeholdermanagement.
- Planmatige en gestructureerde werkwijze.
- Communicatieve vaardigheden richting verschillende stakeholders.
- Het vermogen overzicht te behouden binnen een complexe implementatieomgeving.

Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Amsterdam (Amstelcampus), Hybride
Begindatum: 01-06-2026
Einddatum: 01-06-2027
Optie op verlenging: ja
Inzet per week: 20-24 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 16-05-2026
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: week 22

Meer informatie:
Zo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt:
CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettige leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s. Laat zien dat je oog hebt voor detail.
Persoonlijke motivatie: Schrijf een overtuigende motivatie in de 'ik-vorm’, waarin je kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht. Licht puntsgewijs toe hoe jij aansluit bij de gestelde eisen en wensen.
Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt.
Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.

N.B.
Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen.
Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.

Keywords: Systeemimplementatiemanager